Despachos y asesorías tratan datos sensibles de clientes, contrarios y empleados. El secreto profesional y el RGPD se refuerzan: hay que controlar expedientes, encargados, correo y herramientas en la nube.
Adaptamos el cumplimiento a abogados, procuradores y asesorías laborales, fiscales o contables: registros, cláusulas, contratos y protocolos ante derechos o incidentes.
Si usáis IA para redactar, transcribir o atender, también revisamos el mapa de datos y la información a las personas — alineado con RGPD y el Reglamento europeo de IA.
Riesgos en despachos y asesorías
Los puntos calientes suelen ser el correo con adjuntos de expediente, el acceso de personal o colaboradores externos, el software de gestión sin contrato de encargado al día, y el uso de IA generativa con datos de clientes sin filtro. Un fallo aquí no es solo RGPD: choca con el secreto profesional y con la confianza del cliente.
Qué entregamos
- Inventario de tratamientos del despacho o asesoría: clientes, contrarios, empleados, nóminas, fiscal y laboral.
- Registro de actividades, cláusulas informativas y encargos con software de gestión, nube, nómina y colaboradores.
- Protocolo ante derechos de interesados e incidentes, compatible con el secreto profesional.
- Criterios de acceso a expedientes, buzones y carpetas compartidas (quién ve qué y durante cuánto tiempo).
- Revisión de IA y herramientas cloud usadas para redactar, transcribir o atender (IA y cumplimiento).
- Valoración de necesidad de DPO externo o interlocutor interno, con alcance realista para pyme o despacho.
Preguntas frecuentes
¿El secreto profesional sustituye al RGPD?
No: se refuerzan. Hay que documentar tratamientos, informar cuando corresponda, controlar encargados y tener protocolo ante derechos o brechas, sin romper la confidencialidad del asunto.
¿Qué pasa si usamos herramientas en la nube o IA para redactar?
Hay que saber qué datos salen, con qué proveedor y con qué garantías. Revisamos contratos, transferencias y avisos; más detalle en IA y cumplimiento.
¿Necesitamos DPO en el despacho?
Depende del volumen y del tipo de tratamientos. En el diagnóstico te decimos si aplica DPO obligatorio o si basta con un interlocutor interno bien definido — y, si hace falta, ofrecemos DPO externo.
¿Cubrís también asesorías laborales, fiscales o contables?
Sí. Además de abogados y procuradores, trabajamos con asesorías y gestorías: mismos principios, con foco en datos de clientes, empleados y modelos de declaración o nómina.
¿Un colaborador externo o un junior puede acceder a todo el expediente?
Solo a lo necesario. Definimos perfiles de acceso y encargos cuando hay personal externo, para que el secreto profesional y el RGPD no dependan de la buena memoria.
¿Por dónde empezamos en una asesoría pequeña?
Por un diagnóstico breve: software, correo, nube e IA en uso. Con eso priorizamos contratos, cláusulas y lo que más riesgo genera — sin un paquete genérico de cientos de páginas.