Una escuela infantil trata datos de menores, de tutores, de autorizados a recoger, de alergias o informes y, a menudo, fotos diarias en una app. Aula matinal, comedor y ampliación de tarde multiplican quién ve al niño.
El centro es responsable. La app de aula, el software de gestión, el comedor, la extraescolar o una IA de informes son encargados cuando tratan esos datos por vuestra cuenta.
En RNOVA Security ordenamos RGPD y LOPDGDD con el estándar de menores: información clara a tutores y minimización real.
Altas, recogida y alergias
Quién puede recoger al menor, el teléfono de urgencias y las alergias (datos de salud) deben estar acotados. No un listado en la puerta con apellidos y patologías. El personal de aula matinal no necesita el historial completo.
Revisamos autorizaciones, conservación tras la baja y el acceso de cada perfil.
Fotos, apps y grupos
La app de «fotos del día» y los grupos de WhatsApp de padres son el foco habitual de conflicto. Consentimiento específico para imágenes, alternativa real si un tutor no quiere fotos, y nada de publicar en Instagram del centro lo que solo se pactó para el aula.
Inteligencia artificial
IA para informes de seguimiento, traducir comunicados o transcribir reuniones. El riesgo es volcar nombres, informes de desarrollo o fotos de menores en un chatbot. El Reglamento de IA es especialmente exigente cuando hay menores.
Riesgos habituales
- Fotos de niños en el Instagram del centro sin base o sin recorte de terceros.
- Grupo de WhatsApp de padres con teléfonos de todos y fotos del aula.
- Alergias en un cartel visible para cualquier adulto en la entrada.
- App de aula sin contrato de encargado ni ubicación de datos.
- Persona no autorizada que recoge al menor porque «ya le conocemos».
- IA de informes con el expediente completo.
Qué entregamos
- Registro de tratamientos y perfiles (dirección, aula, comedor, extraescolares).
- Información a tutores y criterios de fotos/apps.
- Protocolo de recogida y de alergias.
- Contratos con app, software, comedor y nube.
- Reglas para WhatsApp y redes.
- Revisión de IA.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta consentimiento para las fotos del aula?
Para usos que no sean estrictamente necesarios para el servicio, sí (o otra base muy clara). Tiene que poder revocarse y no condicionar la plaza.
¿Un grupo de WhatsApp de la clase es legal?
Es delicado: se ven teléfonos y, a menudo, menores. Mejor canal del centro o app con encargo. Si existe el grupo, con reglas y sin fotos de niños.
¿Las alergias se pueden poner en la nevera de la cocina?
Lo mínimo para evitar un riesgo, sin datos de más y sin que lo vea cualquiera. No un diagnóstico completo.
¿Y colegios o academias?
El marco general está en educación y formación; aquí el foco es 0-3 / primer ciclo.
Protección de datos pensada para el aula infantil y las familias.