Una autoescuela trata datos de alumnos (identidad, pagos, expedientes de tráfico, a veces menores), de profesores y de las prácticas: GPS del vehículo, fichaje fuera del aula y, en algunos centros, cámaras o apps de seguimiento.
El centro es responsable. El software de gestión, la plataforma de test, la gestoría de tasas o una IA de atención son encargados cuando tratan datos por vuestra cuenta.
En RNOVA Security ordenamos RGPD y LOPDGDD para secretaría, coche de prácticas y grupos de WhatsApp de la clase.
Matrícula, menores y expedientes
Se recoge lo necesario para matricular y tramitar, no un DNI eterno en el mostrador. Si hay menores, información a tutores y canales distintos. El expediente de tráfico no es un archivo de marketing.
Prácticas, GPS y fotos
Geolocalizar el coche durante la clase puede ser legítimo para el servicio y la seguridad; no un seguimiento del profesor o del alumno fuera de la práctica. Las fotos «del aprobado» en redes necesitan base; el menor, más aún.
Inteligencia artificial
IA para test, atención o transcribir clases teóricas. El riesgo es volcar listados de alumnos o resultados en un chatbot. Revisamos proveedor y avisos.
Riesgos habituales
- GPS del coche activo 24 h o sin informar al profesor.
- Grupos de WhatsApp con menores y teléfonos de toda la clase.
- Software de autoescuela o de test sin encargo.
- Fotos de aprobados en Instagram sin criterio.
- Expedientes visibles en secretaría.
- IA de atención con fichas de alumnos.
Qué entregamos
- Registro de tratamientos y textos de matrícula.
- Criterios de GPS en prácticas y de información al personal.
- Reglas para menores, fotos y WhatsApp.
- Contratos con software, test y gestoría.
- Protocolo de derechos y de conservación (tasas, expedientes).
- Revisión de IA.
Preguntas frecuentes
¿Podemos geolocalizar el coche de prácticas?
Durante la clase, con información y finalidad de servicio/seguridad. No un mapa permanente del profesor.
¿Un menor puede estar en el grupo de WhatsApp?
Es desaconsejable. Canal con tutores o app del centro, sin exponer teléfonos de otros alumnos.
¿Las notas de test se pueden colgar en el tablón?
No con nombre y apellidos visibles para cualquiera. Mejor consulta individual.
¿IA para preparar el teórico?
Sí, sin volcar el expediente del alumno en una herramienta genérica.
Protección de datos pensada para secretaría y coche de prácticas.